Détection, intégration, chiffrage, réponse : pour permettre à ses clients de se positionner rapidement sur les appels d’offres TP, AQUITAINE INFORMATIQUE travaille en partenariat avec des acteurs majeurs de la détection et la dématérialisation des appels d'offres.
Lire la suiteComment exploiter les données de la maquette numérique dans son logiciel de gestion ? Après la conception de la maquette ou à partir d’un fichier mis à leur disposition, les entreprises peuvent récupérer automatiquement les données du métré et réaliser rapidement leurs devis.
Lire la suitePour répondre aux approches des différents corps d’états, ONAYA Etudes de prix est décliné en modèles « métiers ». Le modèle « TP-VRD » propose une approche de l’étude par sous-détails ou globale, et dispose de fonctionnalités dédiées aux entreprises de Travaux Publics.
Lire la suiteONAYA Facturation permet d’établir les situations de travaux, les factures, et les DGD.
Les situations de travaux sont établies sur la base d’un devis accepté ou directement à partir de la trame d’un appel d’offres importé. L’avancement peut être saisi par phase ou détaillé par ouvrage, en quantité ou %.
Lire la suiteRetrouvez tous les outils pour établir le budget initial du chantier en optimisant main d’œuvre, achats, matériels ; Saisir les avancements et comparer avec les dépenses, établir demandes de prix, bons de commande, bons de livraison, et demandes d'avoir ; Effectuer le suivi financier et logistique du parc matériel.
Lire la suiteA partir du plan de résultats établi par l’entreprise, ONAYA propose un ensemble d'états personnalisables permettant de suivre l'activité des chantiers. En complément, la solution ONAYA Report permet la construction de tableaux de bord à partir des données des logiciels ONAYA pour une vue globale de l'activité de l'entreprise.
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Cette phase est assurée par un chargé d’affaires dédié au client. Il établit une relation de proximité et de confiance pour analyser l’organisation et les méthodes de travail de l’entreprise, détecter les besoins et fixer les objectifs. A partir de ces informations, il propose un plan de mise en œuvre des logiciels adapté à son organisation.
Aquitaine Informatique propose différents programmes de formations en fonction des objectifs et de l’organisation de l’entreprise : mise en service des logiciels ONAYA, formation de nouveaux arrivants, complément de formation, perfectionnement des utilisateurs, transmission des connaissances, personnalisation des documents...
Avec les retours d’informations du formateur, le chargé d’affaires détecte rapidement les points éventuels à optimiser. Au terme des formations, il valide avec les utilisateurs les acquis et avec le chef d’entreprise l’adéquation avec les objectifs initiaux. En dehors des questions d’assistance, le suivi direct permet d’approfondir certains sujets, de déceler de nouveaux besoins...
Le service Assistance est composé de techniciens expérimentés, formés pour accompagner au quotidien les clients ONAYA dans l’utilisation des logiciels. Ils sont à l'écoute des utilisateurs finaux afin d’apporter des réponses claires et précises : assistance téléphonique (numéro non surtaxé), téléassistance, espace client, base de connaissance en ligne.
" ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe."
Stéphanie IRIBARREN, DRH
GROUPE VERNAT • Travaux Publics
210 salariés • Centre
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" L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses."
Gaspard de PRENEUF, Président
DUC & PRENEUF • Espaces verts - Paysagiste
150 salariés • Rhône-Alpes
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" C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation."
Michel CORDIER, Directeur Financier
OCCAMAT • Démolition
107 salariés • Pays de la Loire
Lire la suiteDétection, intégration, chiffrage, réponse : pour permettre aux entreprises de se positionner rapidement sur les appels d’offres TP, les éditeurs de logiciels de gestion travaillent en partenariat avec les acteurs majeurs de la détection et de la dématérialisation des appels d'offres. Objectif : gérer les appels d'offres directement depuis le logiciel de devis de l'entreprise pour gagner du temps et consacrer plus de temps à l'étude.
AQUITAINE INFORMATIQUE, éditeur du logiciel de gestion ONAYA, a engagé plusieurs partenariats pour ses clients :
Lorsqu'une entreprise remporte un appel d’offres, elle peut ensuite établir les situations de travaux et les factures à partir du devis réalisé avec ONAYA Études de prix ou directement à partir de la trame d’un appel d’offres importé.
La saisie de l'avancement peut s'effectuer :
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Travaux Publics
Centre
210 salariés
29 licences
Spécialiste des travaux publics et du bâtiment, le Groupe VERNAT dont le siège social est à Loches (37) possède plusieurs implantations et regroupe 210 salariés. Le groupe a connu une forte croissance, essentiellement par le rachat d'entreprises depuis la création de VERNAT TP en 1993, par Jacob VERNAT, avec 2 salariés à l'époque.
En 2008, lors du rachat d'ARLAUD IRIBARREN, et de JOURDAIN TP les effectifs sont passés de 50 à 90. La reprise de ces sociétés a permis à VERNAT TP d’acquérir des carrières de calcaire, et de prendre une position régionale tout en conservant des positions commerciales locales sur les départements limitrophes à la Touraine.
Aujourd'hui, VERNAT TP représente 160 salariés, 4 sociétés, et réalise 70% du chiffre d'affaires du groupe :
La durée des chantiers est très variable : ils peuvent durer d'une demie journée (intervention sur une voirie) à plusieurs années (intervention sur plusieurs tranches d'un lotissement par exemple : canalisation et pose de réseau au démarrage et réalisation des bordures et de l'enrobé à la fin du chantier). Si l'activité dépend majoritairement de la commande publique, l'entreprise réalise également des marchés privés : construction d'usines, de magasins, terrassement pour la pose d'éoliennes.
Le groupe a également une activité bâtiment composée de 2 sociétés avec VERNAT BATIMENT et BLANC RAVON avec un effectif de 30 salariés.
Le siège social, le dépôt matériel, la centrale d'enrobés (STPE à Bridoré) et la centrale à béton sont en Indre-et-Loire. Les agences dans le Loir-et-Cher, la Vienne et l'Indre permettent au groupe VERNAT de rayonner sur tous ces départements et de se développer dans le Limousin, en Sologne, en Beauce, et en Touraine Berry.
Les entreprises du groupe VERNAT sont des PME de proximité, chacune avec sa propre identité mais toutes avec la même philosophie, le respect. Cela signifie être proche des équipes, leur donner les moyens de travailler, d'évoluer, de valoriser leurs compétences. Beaucoup d'investissements sont réalisés dans la formation non obligatoire, indispensable pour prendre de l'autonomie, manager, comprendre les techniques et maîtriser les chantiers. De jeunes apprentis sont régulièrement formés (8 % de contrats d'alternance) puis embauchés pour renforcer les effectifs, et assurer la pérennité du groupe.
Stéphanie IRIBARREN
DRH chez Groupe VERNAT - Travaux Publics
« Nous avons recherché un logiciel d’étude de prix et de comptabilité analytique spécifique à notre métier au moment de la création du groupe en 2009 pour structurer les entreprises et avoir une meilleure gestion. Les effectifs avaient doublé et la crise économique s'installait, c'était un gros challenge.
Notre responsable canalisations connaissait ONAYA et l'avait déjà utilisé dans une précédente entreprise, nous avons donc contacté AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous nous sommes tout de suite rendus compte que nous pouvions gagner du temps avec ONAYA Études de prix que ce soit pour la récupération et la réponse aux appels d'offres avec la liaison SPIGAO ou le chiffrage avec la mise en place d'une bibliothèque commune, et dans le suivi de nos chantiers.
Nous avons équipé VERNAT TP et ses filiales des modules Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers, et VERNAT BATIMENT de l'Etudes de prix et de la Facturation. Les logiciels étaient en place mais tous les utilisateurs n'étaient pas impliqués dans le projet, c'est parfois difficile de changer les habitudes de travail. Nous avons décidé de réaliser un audit avec le chargé d'affaires dédié à notre entreprise pour y remédier : nous avons alors mis en place des procédures spécifiques à chaque module et un suivi des utilisateurs ; puis équipé VERNAT BATIMENT du Suivi de chantiers. Aujourd'hui, nous sommes satisfaits : quand on embauche un nouveau salarié, il est formé en interne par ses collègues et utilise la solution comme nous le souhaitons.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, ce sont les secrétaires d'exploitation qui saisissent les engagements de dépenses, les rapports (heures, matériels), et les factures d'achat. Les gestionnaires du stock rentrent les livraisons, les sorties et les retours. Les conducteurs de travaux peuvent ainsi suivre leurs chantiers, et voir ce qu'il s'est passé au travers des états de résultats et des historiques.
Les factures d'achat et les factures de vente sont automatiquement transférées d'ONAYA Suivi de chantiers vers la comptabilité SAGE, et notre prochain objectif est de mettre en place la liaison avec la paye SAGE.
Nous venons de racheter une société d’électricité, la Société Nouvelle STIE et nous allons également mettre en place les logiciels ONAYA Etudes de Prix, Suivi de chantiers et Facturation pour permettre une meilleure gestion analytique des chantiers.
ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe. »
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Espaces verts - Paysagiste
Rhône-Alpes
150 salariés
38 licences
Dirigée depuis 2008 par Gaspard de PRENEUF, DUC & PRENEUF est un entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur des espaces verts et les travaux de VRD (bordure, assainissement...) associés aux espaces verts.
Elle a été créée en 1988 par son père, François de PRENEUF, passionné d'agriculture. Il souhaite à l'époque exercer un métier en lien avec la nature. Il est convaincu que les espaces verts sont un métier en devenir, et l'avenir lui donnera raison. DUC & PRENEUF est désormais un groupe, avec 3 implantations :
9ème entreprise du secteur en France avec 15 millions d'euros de chiffre d'affaires et 150 salariés, elle réalise 80% de travaux neuf et 20% d'entretien à la fois pour des entreprises privées (promoteurs immobiliers, industriels...), des donneurs d'ordre publics et des particuliers.
Elle intervient principalement sur l'Est de la France (réaménagement des berges de la Saône, du Rhône ou du parc de la Tête d'Or à Lyon, aménagement extérieur du MuséoParc Alesia pour le Conseil Général de la côte d'Or...), dans les DOM TOM, et en Europe notamment pour l'aménagement de parcours de golf.
Sa force réside dans la qualité des prestations effectuées et la rapidité d'intervention : tous les aménagements sont réalisés par les équipes de DUC & PRENEUF et chaque client a un interlocuteur unique pour le suivi de son projet.
Sensible au développement durable, Gaspard de PRENEUF a décidé depuis 2009 de faire rimer espaces verts et environnement. L'Agence Rhône-Alpes a obtenu la certification ISO 14001 en se fixant des objectifs en matière de développement durable. Auditée tous les 2 ans, l'entreprise a impliqué l'ensemble de ses salariés autour d'un objectif commun, également très apprécié des clients : écopâturage (des moutons à la place des tondeuses), toitures végétalisées en centre ville, installation de ruches dans les résidences.
Gaspard de PRENEUF
Président chez DUC & PRENEUF - Espaces verts et VRD
« Nous utilisons ONAYA depuis 6 ans. Nous utilisions auparavant une autre solution qui ne répondait plus à notre taille d'entreprise, nous avions des problèmes de traitement de nos données et des lenteurs importantes. Notre agence de Franche-Comté utilisait déjà ONAYA Etudes de prix, Facturation et Suivi de chantiers, et en était très satisfaite. Dans le même temps, nous avons recruté un directeur administratif et financier qui utilisait ONAYA dans une précédente entreprise et qui nous a également conseillé la solution. Et aujourd'hui, nous sommes également satisfaits. L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses.
ONAYA Études de prix est utilisé par le bureau d'études pour la réalisation des devis clients. Nous travaillons avec EDISYS pour la veille d'appels d'offres et nous pouvons les récupérer directement dans le logiciel, faire notre étude et renvoyer automatiquement les quantités et les prix sur le DQE d’origine. Le devis est également utilisé par les conducteurs de travaux pour la proposition d'aménagements complémentaires aux clients.
Lorsque nous remportons une affaire, les conducteurs de travaux réalisent l'étude d'exécution dans ONAYA Suivi de chantiers pour préparer les différentes phases, établir le budget, et suivre les résultats. Notre objectif actuel est de mieux préparer nos chantiers et d'avoir un suivi plus régulier. En anticipant au maximum les prévisionnels, et en suivant quotidiennement l'activité des chantiers, nous pouvons agir rapidement, et prendre les bonnes décisions. Pour y parvenir, nous avons dématérialisé la saisie des rapports de chantiers. En déplacement, les chefs d'équipes et chefs de chantiers peuvent saisir quotidiennement leurs rapports dans ONAYA. Nous suivons les évolutions proposées par AQUITAINE INFORMATIQUE et nous installons actuellement les dernières versions qui nous permettront d'utiliser les nouvelles solutions mobiles full web proposées en complément de l'ERP. »
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Démolition
Pays de la Loire
107 salariés
40 licences
Spécialisée dans la démolition, l'entreprise OCCAMAT existe depuis 1984. Son nom vient de la contraction des termes « OCCASION » et « MATERIAUX », son activité originelle, la récupération et la vente de matériaux anciens : pavés de rues, cheminées, poutres... Pour les récupérer, il faut les démolir. Le créateur et dirigeant de l'époque, Jean-Claude HOUTIN était un visionnaire, il a compris qu'il y avait un marché à développer. Il a également créé OCCAMIANTE en 1998 spécialisée dans le désamiantage et 2B RECYCLAGE en 2000 spécialisée dans le recyclage des matériaux issus de la démolition, et la création d’un centre d’enfouissement d’amiante.
Le dirigeant actuel, Claude CHÉNÉ, connaît également très bien ce métier. Entré en 1992, il a d'abord été commercial, puis a développé l'activité sur Nantes avant de devenir le bras droit de Monsieur HOUTIN et de prendre la direction.
Depuis 2004, OCCAMAT fait partie du groupe EPC, expert en explosifs et forage avec les entités : ATD DEMOLITION à Rouen, SIGENCI à Lens, Nanterre, Lyon et PRODEMO à Epinay.
Basée à Noyant la Gravoyère, l'entreprise compte 107 salariés et réalise aussi bien des marchés publics que privés pour des grands comptes partout en France : région Ouest, région Centre, Ile de France, Bordeaux, Toulouse... et aujourd’hui Lyon ou une antenne a été lancée.
Les secteurs de la démolition et du désamiantage sont très règlementés et contrôlés. La veille, l'anticipation et la rigueur sont de mise. Au fil des années, OCCAMAT a su démontrer son savoir-faire et sa haute technicité sur des projets d'envergure : implosion du tripode à Nantes (27 mois), démolition au cœur du centre historique de Bordeaux, chantier Sainte-Catherine (1,2 ha - 15 mois), et récemment, démantèlement de l'usine PSA à Aulnay (18 ha - 16 mois).
Très souvent, plusieurs étapes s'enchaînent dans les projets réalisés par les équipes d'OCCAMAT :
OCCAMAT est en veille permanente sur la réglementation. Le bureau d'études propose régulièrement de nouvelles méthodologies pointues permettant de répondre à de nouveaux marchés.
Michel CORDIER
Directeur Financier chez OCCAMAT - Démolition
« Nous n'avions pas d'outil de gestion lorsque nous avons intégré le groupe EPC en 2004, tout était réalisé sous Excel. Nous n'avions pas d'analyse globale des études ou de la rentabilité de nos chantiers, et nous voulions pouvoir avoir une vue d'ensemble avec un seul outil.
Nous avons connu ONAYA par une des entreprises du groupe, ATD DEMOLITION qui utilisait déjà ONAYA Suivi de chantiers. Nous avons commencé avec une 1ère licence Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Comptabilité.
Aujourd'hui, les différents services sont équipés d'ONAYA qui couvre l'ensemble de nos besoins, et permet de limiter les erreurs. Nous avons mis en place les versions 3 en début d'année. L'objectif est de réaliser toutes les études dans ONAYA Etudes de prix pour les transférer ensuite en Facturation et en Suivi de chantiers quand nous remportons un nouveau marché.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre, les heures sont saisies à la semaine puis imputées sur les chantiers. Nous gérons également tout le consommable de notre stock (pièces pour l'atelier mécanique ou les chantiers). Nous avons mis en place des droits utilisateurs par profil qui permet à nos 10 conducteurs de travaux et aide conducteurs de voir directement leurs chantiers. Ils imputent leurs bons de livraison et saisissent leurs avancements mensuels qui sont reportés sur la situation client du mois. C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation.
Notre comptable analytique vérifie toutes les informations et transmet les états de résultats à la direction que se réunit chaque mois en réunion d'exploitation pour analyser l'activité des chantiers. »
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AQUITAINE INFORMATIQUE et ATTIC+ ont engagé un partenariat pour permettre aux entreprises du BTP qui réalisent des devis de récupérer automatiquement les données du métré (quantitatifs) venant de la maquette numérique, via le format BIMétré.
Ce format de fichier standardisé, mis en place en 2015 en collaboration avec la Fédération Française du Bâtiment permet :
Après la conception de la maquette avec un logiciel de CAO DAO ou à partir d’un fichier mis à leur disposition, les entreprises peuvent ainsi en phase de conception ou de rénovation :
Les logiciels ONAYA Etudes de prix et ONAYA Suivi de chantiers intègrent également un visualiseur qui permet de voir la maquette 3D du chantier pendant que l’entreprise travaille sur l’étude ou depuis le suivi du chantier quand elle a remporté l’affaire.
Conçu comme un outil didactique, les entreprises trouvent sur ce site en libre accès une présentation claire du BIM sous la forme de vidéos, de témoignages d'entrepreneurs qui se sont lancés, d'exemples d'utilisation d'outils BIM par les entreprises, d'illustrations, de quiz pour mesurer leurs connaissances, dans un parcours en 3 temps :
Source : mediaconstruct.fr
C’est un processus métier de génération et d'exploitation des données du bâtiment pour concevoir, construire et exploiter le bâtiment lors de son cycle de vie. Dans ce cadre, le BIM est un process d’échanges autour de maquettes numériques dans un esprit de travail collaboratif interne à une entreprise ou interprofessionnel.
C’est la représentation numérique des caractéristiques physiques et fonctionnelles d’un bâtiment. Il sert de ressource de la connaissance partagée des informations sur le bâtiment, et forme une base fiable pour prendre des décisions au cours de sa vie, dès sa création.
C’est une représentation 3D qui va plus loin que la simple modélisation. C’est une sorte de base de données techniques, un ensemble structuré d’informations sur un bâtiment, existant ou en projet. Il s’agit d’une base de données standardisée, partagée, capable de contenir toutes les informations techniques de l’ouvrage bâti, depuis la conception jusqu’à l’exploitation. Elle contient les objets composant le bâtiment, leurs caractéristiques et les relations entre ces objets. Ainsi, la composition détaillée d’un mur, la localisation d’un équipement ou d’un élément de mobilier dans une pièce, font partie du BIM. Ces informations complètent la description purement géométrique de la forme du bâtiment produites par certains logiciels.
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Travaux Publics
Centre
210 salariés
29 licences
Spécialiste des travaux publics et du bâtiment, le Groupe VERNAT dont le siège social est à Loches (37) possède plusieurs implantations et regroupe 210 salariés. Le groupe a connu une forte croissance, essentiellement par le rachat d'entreprises depuis la création de VERNAT TP en 1993, par Jacob VERNAT, avec 2 salariés à l'époque.
En 2008, lors du rachat d'ARLAUD IRIBARREN, et de JOURDAIN TP les effectifs sont passés de 50 à 90. La reprise de ces sociétés a permis à VERNAT TP d’acquérir des carrières de calcaire, et de prendre une position régionale tout en conservant des positions commerciales locales sur les départements limitrophes à la Touraine.
Aujourd'hui, VERNAT TP représente 160 salariés, 4 sociétés, et réalise 70% du chiffre d'affaires du groupe :
La durée des chantiers est très variable : ils peuvent durer d'une demie journée (intervention sur une voirie) à plusieurs années (intervention sur plusieurs tranches d'un lotissement par exemple : canalisation et pose de réseau au démarrage et réalisation des bordures et de l'enrobé à la fin du chantier). Si l'activité dépend majoritairement de la commande publique, l'entreprise réalise également des marchés privés : construction d'usines, de magasins, terrassement pour la pose d'éoliennes.
Le groupe a également une activité bâtiment composée de 2 sociétés avec VERNAT BATIMENT et BLANC RAVON avec un effectif de 30 salariés.
Le siège social, le dépôt matériel, la centrale d'enrobés (STPE à Bridoré) et la centrale à béton sont en Indre-et-Loire. Les agences dans le Loir-et-Cher, la Vienne et l'Indre permettent au groupe VERNAT de rayonner sur tous ces départements et de se développer dans le Limousin, en Sologne, en Beauce, et en Touraine Berry.
Les entreprises du groupe VERNAT sont des PME de proximité, chacune avec sa propre identité mais toutes avec la même philosophie, le respect. Cela signifie être proche des équipes, leur donner les moyens de travailler, d'évoluer, de valoriser leurs compétences. Beaucoup d'investissements sont réalisés dans la formation non obligatoire, indispensable pour prendre de l'autonomie, manager, comprendre les techniques et maîtriser les chantiers. De jeunes apprentis sont régulièrement formés (8 % de contrats d'alternance) puis embauchés pour renforcer les effectifs, et assurer la pérennité du groupe.
Stéphanie IRIBARREN
DRH chez Groupe VERNAT - Travaux Publics
« Nous avons recherché un logiciel d’étude de prix et de comptabilité analytique spécifique à notre métier au moment de la création du groupe en 2009 pour structurer les entreprises et avoir une meilleure gestion. Les effectifs avaient doublé et la crise économique s'installait, c'était un gros challenge.
Notre responsable canalisations connaissait ONAYA et l'avait déjà utilisé dans une précédente entreprise, nous avons donc contacté AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous nous sommes tout de suite rendus compte que nous pouvions gagner du temps avec ONAYA Études de prix que ce soit pour la récupération et la réponse aux appels d'offres avec la liaison SPIGAO ou le chiffrage avec la mise en place d'une bibliothèque commune, et dans le suivi de nos chantiers.
Nous avons équipé VERNAT TP et ses filiales des modules Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers, et VERNAT BATIMENT de l'Etudes de prix et de la Facturation. Les logiciels étaient en place mais tous les utilisateurs n'étaient pas impliqués dans le projet, c'est parfois difficile de changer les habitudes de travail. Nous avons décidé de réaliser un audit avec le chargé d'affaires dédié à notre entreprise pour y remédier : nous avons alors mis en place des procédures spécifiques à chaque module et un suivi des utilisateurs ; puis équipé VERNAT BATIMENT du Suivi de chantiers. Aujourd'hui, nous sommes satisfaits : quand on embauche un nouveau salarié, il est formé en interne par ses collègues et utilise la solution comme nous le souhaitons.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, ce sont les secrétaires d'exploitation qui saisissent les engagements de dépenses, les rapports (heures, matériels), et les factures d'achat. Les gestionnaires du stock rentrent les livraisons, les sorties et les retours. Les conducteurs de travaux peuvent ainsi suivre leurs chantiers, et voir ce qu'il s'est passé au travers des états de résultats et des historiques.
Les factures d'achat et les factures de vente sont automatiquement transférées d'ONAYA Suivi de chantiers vers la comptabilité SAGE, et notre prochain objectif est de mettre en place la liaison avec la paye SAGE.
Nous venons de racheter une société d’électricité, la Société Nouvelle STIE et nous allons également mettre en place les logiciels ONAYA Etudes de Prix, Suivi de chantiers et Facturation pour permettre une meilleure gestion analytique des chantiers.
ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe. »
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Espaces verts - Paysagiste
Rhône-Alpes
150 salariés
38 licences
Dirigée depuis 2008 par Gaspard de PRENEUF, DUC & PRENEUF est un entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur des espaces verts et les travaux de VRD (bordure, assainissement...) associés aux espaces verts.
Elle a été créée en 1988 par son père, François de PRENEUF, passionné d'agriculture. Il souhaite à l'époque exercer un métier en lien avec la nature. Il est convaincu que les espaces verts sont un métier en devenir, et l'avenir lui donnera raison. DUC & PRENEUF est désormais un groupe, avec 3 implantations :
9ème entreprise du secteur en France avec 15 millions d'euros de chiffre d'affaires et 150 salariés, elle réalise 80% de travaux neuf et 20% d'entretien à la fois pour des entreprises privées (promoteurs immobiliers, industriels...), des donneurs d'ordre publics et des particuliers.
Elle intervient principalement sur l'Est de la France (réaménagement des berges de la Saône, du Rhône ou du parc de la Tête d'Or à Lyon, aménagement extérieur du MuséoParc Alesia pour le Conseil Général de la côte d'Or...), dans les DOM TOM, et en Europe notamment pour l'aménagement de parcours de golf.
Sa force réside dans la qualité des prestations effectuées et la rapidité d'intervention : tous les aménagements sont réalisés par les équipes de DUC & PRENEUF et chaque client a un interlocuteur unique pour le suivi de son projet.
Sensible au développement durable, Gaspard de PRENEUF a décidé depuis 2009 de faire rimer espaces verts et environnement. L'Agence Rhône-Alpes a obtenu la certification ISO 14001 en se fixant des objectifs en matière de développement durable. Auditée tous les 2 ans, l'entreprise a impliqué l'ensemble de ses salariés autour d'un objectif commun, également très apprécié des clients : écopâturage (des moutons à la place des tondeuses), toitures végétalisées en centre ville, installation de ruches dans les résidences.
Gaspard de PRENEUF
Président chez DUC & PRENEUF - Espaces verts et VRD
« Nous utilisons ONAYA depuis 6 ans. Nous utilisions auparavant une autre solution qui ne répondait plus à notre taille d'entreprise, nous avions des problèmes de traitement de nos données et des lenteurs importantes. Notre agence de Franche-Comté utilisait déjà ONAYA Etudes de prix, Facturation et Suivi de chantiers, et en était très satisfaite. Dans le même temps, nous avons recruté un directeur administratif et financier qui utilisait ONAYA dans une précédente entreprise et qui nous a également conseillé la solution. Et aujourd'hui, nous sommes également satisfaits. L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses.
ONAYA Études de prix est utilisé par le bureau d'études pour la réalisation des devis clients. Nous travaillons avec EDISYS pour la veille d'appels d'offres et nous pouvons les récupérer directement dans le logiciel, faire notre étude et renvoyer automatiquement les quantités et les prix sur le DQE d’origine. Le devis est également utilisé par les conducteurs de travaux pour la proposition d'aménagements complémentaires aux clients.
Lorsque nous remportons une affaire, les conducteurs de travaux réalisent l'étude d'exécution dans ONAYA Suivi de chantiers pour préparer les différentes phases, établir le budget, et suivre les résultats. Notre objectif actuel est de mieux préparer nos chantiers et d'avoir un suivi plus régulier. En anticipant au maximum les prévisionnels, et en suivant quotidiennement l'activité des chantiers, nous pouvons agir rapidement, et prendre les bonnes décisions. Pour y parvenir, nous avons dématérialisé la saisie des rapports de chantiers. En déplacement, les chefs d'équipes et chefs de chantiers peuvent saisir quotidiennement leurs rapports dans ONAYA. Nous suivons les évolutions proposées par AQUITAINE INFORMATIQUE et nous installons actuellement les dernières versions qui nous permettront d'utiliser les nouvelles solutions mobiles full web proposées en complément de l'ERP. »
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Démolition
Pays de la Loire
107 salariés
40 licences
Spécialisée dans la démolition, l'entreprise OCCAMAT existe depuis 1984. Son nom vient de la contraction des termes « OCCASION » et « MATERIAUX », son activité originelle, la récupération et la vente de matériaux anciens : pavés de rues, cheminées, poutres... Pour les récupérer, il faut les démolir. Le créateur et dirigeant de l'époque, Jean-Claude HOUTIN était un visionnaire, il a compris qu'il y avait un marché à développer. Il a également créé OCCAMIANTE en 1998 spécialisée dans le désamiantage et 2B RECYCLAGE en 2000 spécialisée dans le recyclage des matériaux issus de la démolition, et la création d’un centre d’enfouissement d’amiante.
Le dirigeant actuel, Claude CHÉNÉ, connaît également très bien ce métier. Entré en 1992, il a d'abord été commercial, puis a développé l'activité sur Nantes avant de devenir le bras droit de Monsieur HOUTIN et de prendre la direction.
Depuis 2004, OCCAMAT fait partie du groupe EPC, expert en explosifs et forage avec les entités : ATD DEMOLITION à Rouen, SIGENCI à Lens, Nanterre, Lyon et PRODEMO à Epinay.
Basée à Noyant la Gravoyère, l'entreprise compte 107 salariés et réalise aussi bien des marchés publics que privés pour des grands comptes partout en France : région Ouest, région Centre, Ile de France, Bordeaux, Toulouse... et aujourd’hui Lyon ou une antenne a été lancée.
Les secteurs de la démolition et du désamiantage sont très règlementés et contrôlés. La veille, l'anticipation et la rigueur sont de mise. Au fil des années, OCCAMAT a su démontrer son savoir-faire et sa haute technicité sur des projets d'envergure : implosion du tripode à Nantes (27 mois), démolition au cœur du centre historique de Bordeaux, chantier Sainte-Catherine (1,2 ha - 15 mois), et récemment, démantèlement de l'usine PSA à Aulnay (18 ha - 16 mois).
Très souvent, plusieurs étapes s'enchaînent dans les projets réalisés par les équipes d'OCCAMAT :
OCCAMAT est en veille permanente sur la réglementation. Le bureau d'études propose régulièrement de nouvelles méthodologies pointues permettant de répondre à de nouveaux marchés.
Michel CORDIER
Directeur Financier chez OCCAMAT - Démolition
« Nous n'avions pas d'outil de gestion lorsque nous avons intégré le groupe EPC en 2004, tout était réalisé sous Excel. Nous n'avions pas d'analyse globale des études ou de la rentabilité de nos chantiers, et nous voulions pouvoir avoir une vue d'ensemble avec un seul outil.
Nous avons connu ONAYA par une des entreprises du groupe, ATD DEMOLITION qui utilisait déjà ONAYA Suivi de chantiers. Nous avons commencé avec une 1ère licence Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Comptabilité.
Aujourd'hui, les différents services sont équipés d'ONAYA qui couvre l'ensemble de nos besoins, et permet de limiter les erreurs. Nous avons mis en place les versions 3 en début d'année. L'objectif est de réaliser toutes les études dans ONAYA Etudes de prix pour les transférer ensuite en Facturation et en Suivi de chantiers quand nous remportons un nouveau marché.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre, les heures sont saisies à la semaine puis imputées sur les chantiers. Nous gérons également tout le consommable de notre stock (pièces pour l'atelier mécanique ou les chantiers). Nous avons mis en place des droits utilisateurs par profil qui permet à nos 10 conducteurs de travaux et aide conducteurs de voir directement leurs chantiers. Ils imputent leurs bons de livraison et saisissent leurs avancements mensuels qui sont reportés sur la situation client du mois. C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation.
Notre comptable analytique vérifie toutes les informations et transmet les états de résultats à la direction que se réunit chaque mois en réunion d'exploitation pour analyser l'activité des chantiers. »
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Pour répondre aux approches des différents corps d’états, ONAYA Etudes de prix est décliné en modèles « métiers ».
Le modèle « TP-VRD » propose une approche de l’étude par sous-détails ou globale :
L’utilisateur va suivre la trame du DQE et pour chaque ouvrage détailler le sous-détail par insertion de ressources de type main d’œuvre, matériels, matériaux… venant de la bibliothèque ou créés directement pour l’étude.
L’utilisateur réalise son étude sans tenir compte du DQE client. Il estime globalement les moyens nécessaires pour la réalisation du chantier. Le budget ainsi constitué est ensuite reparti sur les postes du DQE client.
Le modèle « TP-VRD » dispose de fonctionnalités dédiées aux entreprises de Travaux Publics : gestion des rendements par ouvrage ou sur les ressources, constitution d’ateliers, justificatif de prix, bordereaux de prix (en chiffres et en lettres)…
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Travaux Publics
Centre
210 salariés
29 licences
Spécialiste des travaux publics et du bâtiment, le Groupe VERNAT dont le siège social est à Loches (37) possède plusieurs implantations et regroupe 210 salariés. Le groupe a connu une forte croissance, essentiellement par le rachat d'entreprises depuis la création de VERNAT TP en 1993, par Jacob VERNAT, avec 2 salariés à l'époque.
En 2008, lors du rachat d'ARLAUD IRIBARREN, et de JOURDAIN TP les effectifs sont passés de 50 à 90. La reprise de ces sociétés a permis à VERNAT TP d’acquérir des carrières de calcaire, et de prendre une position régionale tout en conservant des positions commerciales locales sur les départements limitrophes à la Touraine.
Aujourd'hui, VERNAT TP représente 160 salariés, 4 sociétés, et réalise 70% du chiffre d'affaires du groupe :
La durée des chantiers est très variable : ils peuvent durer d'une demie journée (intervention sur une voirie) à plusieurs années (intervention sur plusieurs tranches d'un lotissement par exemple : canalisation et pose de réseau au démarrage et réalisation des bordures et de l'enrobé à la fin du chantier). Si l'activité dépend majoritairement de la commande publique, l'entreprise réalise également des marchés privés : construction d'usines, de magasins, terrassement pour la pose d'éoliennes.
Le groupe a également une activité bâtiment composée de 2 sociétés avec VERNAT BATIMENT et BLANC RAVON avec un effectif de 30 salariés.
Le siège social, le dépôt matériel, la centrale d'enrobés (STPE à Bridoré) et la centrale à béton sont en Indre-et-Loire. Les agences dans le Loir-et-Cher, la Vienne et l'Indre permettent au groupe VERNAT de rayonner sur tous ces départements et de se développer dans le Limousin, en Sologne, en Beauce, et en Touraine Berry.
Les entreprises du groupe VERNAT sont des PME de proximité, chacune avec sa propre identité mais toutes avec la même philosophie, le respect. Cela signifie être proche des équipes, leur donner les moyens de travailler, d'évoluer, de valoriser leurs compétences. Beaucoup d'investissements sont réalisés dans la formation non obligatoire, indispensable pour prendre de l'autonomie, manager, comprendre les techniques et maîtriser les chantiers. De jeunes apprentis sont régulièrement formés (8 % de contrats d'alternance) puis embauchés pour renforcer les effectifs, et assurer la pérennité du groupe.
Stéphanie IRIBARREN
DRH chez Groupe VERNAT - Travaux Publics
« Nous avons recherché un logiciel d’étude de prix et de comptabilité analytique spécifique à notre métier au moment de la création du groupe en 2009 pour structurer les entreprises et avoir une meilleure gestion. Les effectifs avaient doublé et la crise économique s'installait, c'était un gros challenge.
Notre responsable canalisations connaissait ONAYA et l'avait déjà utilisé dans une précédente entreprise, nous avons donc contacté AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous nous sommes tout de suite rendus compte que nous pouvions gagner du temps avec ONAYA Études de prix que ce soit pour la récupération et la réponse aux appels d'offres avec la liaison SPIGAO ou le chiffrage avec la mise en place d'une bibliothèque commune, et dans le suivi de nos chantiers.
Nous avons équipé VERNAT TP et ses filiales des modules Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers, et VERNAT BATIMENT de l'Etudes de prix et de la Facturation. Les logiciels étaient en place mais tous les utilisateurs n'étaient pas impliqués dans le projet, c'est parfois difficile de changer les habitudes de travail. Nous avons décidé de réaliser un audit avec le chargé d'affaires dédié à notre entreprise pour y remédier : nous avons alors mis en place des procédures spécifiques à chaque module et un suivi des utilisateurs ; puis équipé VERNAT BATIMENT du Suivi de chantiers. Aujourd'hui, nous sommes satisfaits : quand on embauche un nouveau salarié, il est formé en interne par ses collègues et utilise la solution comme nous le souhaitons.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, ce sont les secrétaires d'exploitation qui saisissent les engagements de dépenses, les rapports (heures, matériels), et les factures d'achat. Les gestionnaires du stock rentrent les livraisons, les sorties et les retours. Les conducteurs de travaux peuvent ainsi suivre leurs chantiers, et voir ce qu'il s'est passé au travers des états de résultats et des historiques.
Les factures d'achat et les factures de vente sont automatiquement transférées d'ONAYA Suivi de chantiers vers la comptabilité SAGE, et notre prochain objectif est de mettre en place la liaison avec la paye SAGE.
Nous venons de racheter une société d’électricité, la Société Nouvelle STIE et nous allons également mettre en place les logiciels ONAYA Etudes de Prix, Suivi de chantiers et Facturation pour permettre une meilleure gestion analytique des chantiers.
ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe. »
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Espaces verts - Paysagiste
Rhône-Alpes
150 salariés
38 licences
Dirigée depuis 2008 par Gaspard de PRENEUF, DUC & PRENEUF est un entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur des espaces verts et les travaux de VRD (bordure, assainissement...) associés aux espaces verts.
Elle a été créée en 1988 par son père, François de PRENEUF, passionné d'agriculture. Il souhaite à l'époque exercer un métier en lien avec la nature. Il est convaincu que les espaces verts sont un métier en devenir, et l'avenir lui donnera raison. DUC & PRENEUF est désormais un groupe, avec 3 implantations :
9ème entreprise du secteur en France avec 15 millions d'euros de chiffre d'affaires et 150 salariés, elle réalise 80% de travaux neuf et 20% d'entretien à la fois pour des entreprises privées (promoteurs immobiliers, industriels...), des donneurs d'ordre publics et des particuliers.
Elle intervient principalement sur l'Est de la France (réaménagement des berges de la Saône, du Rhône ou du parc de la Tête d'Or à Lyon, aménagement extérieur du MuséoParc Alesia pour le Conseil Général de la côte d'Or...), dans les DOM TOM, et en Europe notamment pour l'aménagement de parcours de golf.
Sa force réside dans la qualité des prestations effectuées et la rapidité d'intervention : tous les aménagements sont réalisés par les équipes de DUC & PRENEUF et chaque client a un interlocuteur unique pour le suivi de son projet.
Sensible au développement durable, Gaspard de PRENEUF a décidé depuis 2009 de faire rimer espaces verts et environnement. L'Agence Rhône-Alpes a obtenu la certification ISO 14001 en se fixant des objectifs en matière de développement durable. Auditée tous les 2 ans, l'entreprise a impliqué l'ensemble de ses salariés autour d'un objectif commun, également très apprécié des clients : écopâturage (des moutons à la place des tondeuses), toitures végétalisées en centre ville, installation de ruches dans les résidences.
Gaspard de PRENEUF
Président chez DUC & PRENEUF - Espaces verts et VRD
« Nous utilisons ONAYA depuis 6 ans. Nous utilisions auparavant une autre solution qui ne répondait plus à notre taille d'entreprise, nous avions des problèmes de traitement de nos données et des lenteurs importantes. Notre agence de Franche-Comté utilisait déjà ONAYA Etudes de prix, Facturation et Suivi de chantiers, et en était très satisfaite. Dans le même temps, nous avons recruté un directeur administratif et financier qui utilisait ONAYA dans une précédente entreprise et qui nous a également conseillé la solution. Et aujourd'hui, nous sommes également satisfaits. L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses.
ONAYA Études de prix est utilisé par le bureau d'études pour la réalisation des devis clients. Nous travaillons avec EDISYS pour la veille d'appels d'offres et nous pouvons les récupérer directement dans le logiciel, faire notre étude et renvoyer automatiquement les quantités et les prix sur le DQE d’origine. Le devis est également utilisé par les conducteurs de travaux pour la proposition d'aménagements complémentaires aux clients.
Lorsque nous remportons une affaire, les conducteurs de travaux réalisent l'étude d'exécution dans ONAYA Suivi de chantiers pour préparer les différentes phases, établir le budget, et suivre les résultats. Notre objectif actuel est de mieux préparer nos chantiers et d'avoir un suivi plus régulier. En anticipant au maximum les prévisionnels, et en suivant quotidiennement l'activité des chantiers, nous pouvons agir rapidement, et prendre les bonnes décisions. Pour y parvenir, nous avons dématérialisé la saisie des rapports de chantiers. En déplacement, les chefs d'équipes et chefs de chantiers peuvent saisir quotidiennement leurs rapports dans ONAYA. Nous suivons les évolutions proposées par AQUITAINE INFORMATIQUE et nous installons actuellement les dernières versions qui nous permettront d'utiliser les nouvelles solutions mobiles full web proposées en complément de l'ERP. »
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Démolition
Pays de la Loire
107 salariés
40 licences
Spécialisée dans la démolition, l'entreprise OCCAMAT existe depuis 1984. Son nom vient de la contraction des termes « OCCASION » et « MATERIAUX », son activité originelle, la récupération et la vente de matériaux anciens : pavés de rues, cheminées, poutres... Pour les récupérer, il faut les démolir. Le créateur et dirigeant de l'époque, Jean-Claude HOUTIN était un visionnaire, il a compris qu'il y avait un marché à développer. Il a également créé OCCAMIANTE en 1998 spécialisée dans le désamiantage et 2B RECYCLAGE en 2000 spécialisée dans le recyclage des matériaux issus de la démolition, et la création d’un centre d’enfouissement d’amiante.
Le dirigeant actuel, Claude CHÉNÉ, connaît également très bien ce métier. Entré en 1992, il a d'abord été commercial, puis a développé l'activité sur Nantes avant de devenir le bras droit de Monsieur HOUTIN et de prendre la direction.
Depuis 2004, OCCAMAT fait partie du groupe EPC, expert en explosifs et forage avec les entités : ATD DEMOLITION à Rouen, SIGENCI à Lens, Nanterre, Lyon et PRODEMO à Epinay.
Basée à Noyant la Gravoyère, l'entreprise compte 107 salariés et réalise aussi bien des marchés publics que privés pour des grands comptes partout en France : région Ouest, région Centre, Ile de France, Bordeaux, Toulouse... et aujourd’hui Lyon ou une antenne a été lancée.
Les secteurs de la démolition et du désamiantage sont très règlementés et contrôlés. La veille, l'anticipation et la rigueur sont de mise. Au fil des années, OCCAMAT a su démontrer son savoir-faire et sa haute technicité sur des projets d'envergure : implosion du tripode à Nantes (27 mois), démolition au cœur du centre historique de Bordeaux, chantier Sainte-Catherine (1,2 ha - 15 mois), et récemment, démantèlement de l'usine PSA à Aulnay (18 ha - 16 mois).
Très souvent, plusieurs étapes s'enchaînent dans les projets réalisés par les équipes d'OCCAMAT :
OCCAMAT est en veille permanente sur la réglementation. Le bureau d'études propose régulièrement de nouvelles méthodologies pointues permettant de répondre à de nouveaux marchés.
Michel CORDIER
Directeur Financier chez OCCAMAT - Démolition
« Nous n'avions pas d'outil de gestion lorsque nous avons intégré le groupe EPC en 2004, tout était réalisé sous Excel. Nous n'avions pas d'analyse globale des études ou de la rentabilité de nos chantiers, et nous voulions pouvoir avoir une vue d'ensemble avec un seul outil.
Nous avons connu ONAYA par une des entreprises du groupe, ATD DEMOLITION qui utilisait déjà ONAYA Suivi de chantiers. Nous avons commencé avec une 1ère licence Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Comptabilité.
Aujourd'hui, les différents services sont équipés d'ONAYA qui couvre l'ensemble de nos besoins, et permet de limiter les erreurs. Nous avons mis en place les versions 3 en début d'année. L'objectif est de réaliser toutes les études dans ONAYA Etudes de prix pour les transférer ensuite en Facturation et en Suivi de chantiers quand nous remportons un nouveau marché.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre, les heures sont saisies à la semaine puis imputées sur les chantiers. Nous gérons également tout le consommable de notre stock (pièces pour l'atelier mécanique ou les chantiers). Nous avons mis en place des droits utilisateurs par profil qui permet à nos 10 conducteurs de travaux et aide conducteurs de voir directement leurs chantiers. Ils imputent leurs bons de livraison et saisissent leurs avancements mensuels qui sont reportés sur la situation client du mois. C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation.
Notre comptable analytique vérifie toutes les informations et transmet les états de résultats à la direction que se réunit chaque mois en réunion d'exploitation pour analyser l'activité des chantiers. »
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ONAYA Facturation permet d’établir les situations de travaux, les factures, et les DGD.
Les situations de travaux sont établies sur la base d’un devis accepté ou directement à partir de la trame d’un appel d’offres importé. L’avancement peut être saisi par phase ou détaillé par ouvrage, en quantité ou %.
Dans le cas de marchés en co-traitance, la saisie de l’avancement éclaté par entreprise sera cumulé sur la situation client.
ONAYA Facturation gère la déduction automatique des situations précédentes (cumulées ou détaillées), les acomptes, les escomptes, les retenues de garantie, les actualisations de prix, les paiements directs sous-traitants, l’auto-liquidation de la TVA.
Pour un même chantier, le logiciel permettra de facturer différents clients par la fonction « séries de situations et de factures ».
En liaison avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise, ONAYA Facturation permet d’enregistrer et de suivre les règlements.
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Travaux Publics
Centre
210 salariés
29 licences
Spécialiste des travaux publics et du bâtiment, le Groupe VERNAT dont le siège social est à Loches (37) possède plusieurs implantations et regroupe 210 salariés. Le groupe a connu une forte croissance, essentiellement par le rachat d'entreprises depuis la création de VERNAT TP en 1993, par Jacob VERNAT, avec 2 salariés à l'époque.
En 2008, lors du rachat d'ARLAUD IRIBARREN, et de JOURDAIN TP les effectifs sont passés de 50 à 90. La reprise de ces sociétés a permis à VERNAT TP d’acquérir des carrières de calcaire, et de prendre une position régionale tout en conservant des positions commerciales locales sur les départements limitrophes à la Touraine.
Aujourd'hui, VERNAT TP représente 160 salariés, 4 sociétés, et réalise 70% du chiffre d'affaires du groupe :
La durée des chantiers est très variable : ils peuvent durer d'une demie journée (intervention sur une voirie) à plusieurs années (intervention sur plusieurs tranches d'un lotissement par exemple : canalisation et pose de réseau au démarrage et réalisation des bordures et de l'enrobé à la fin du chantier). Si l'activité dépend majoritairement de la commande publique, l'entreprise réalise également des marchés privés : construction d'usines, de magasins, terrassement pour la pose d'éoliennes.
Le groupe a également une activité bâtiment composée de 2 sociétés avec VERNAT BATIMENT et BLANC RAVON avec un effectif de 30 salariés.
Le siège social, le dépôt matériel, la centrale d'enrobés (STPE à Bridoré) et la centrale à béton sont en Indre-et-Loire. Les agences dans le Loir-et-Cher, la Vienne et l'Indre permettent au groupe VERNAT de rayonner sur tous ces départements et de se développer dans le Limousin, en Sologne, en Beauce, et en Touraine Berry.
Les entreprises du groupe VERNAT sont des PME de proximité, chacune avec sa propre identité mais toutes avec la même philosophie, le respect. Cela signifie être proche des équipes, leur donner les moyens de travailler, d'évoluer, de valoriser leurs compétences. Beaucoup d'investissements sont réalisés dans la formation non obligatoire, indispensable pour prendre de l'autonomie, manager, comprendre les techniques et maîtriser les chantiers. De jeunes apprentis sont régulièrement formés (8 % de contrats d'alternance) puis embauchés pour renforcer les effectifs, et assurer la pérennité du groupe.
Stéphanie IRIBARREN
DRH chez Groupe VERNAT - Travaux Publics
« Nous avons recherché un logiciel d’étude de prix et de comptabilité analytique spécifique à notre métier au moment de la création du groupe en 2009 pour structurer les entreprises et avoir une meilleure gestion. Les effectifs avaient doublé et la crise économique s'installait, c'était un gros challenge.
Notre responsable canalisations connaissait ONAYA et l'avait déjà utilisé dans une précédente entreprise, nous avons donc contacté AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous nous sommes tout de suite rendus compte que nous pouvions gagner du temps avec ONAYA Études de prix que ce soit pour la récupération et la réponse aux appels d'offres avec la liaison SPIGAO ou le chiffrage avec la mise en place d'une bibliothèque commune, et dans le suivi de nos chantiers.
Nous avons équipé VERNAT TP et ses filiales des modules Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers, et VERNAT BATIMENT de l'Etudes de prix et de la Facturation. Les logiciels étaient en place mais tous les utilisateurs n'étaient pas impliqués dans le projet, c'est parfois difficile de changer les habitudes de travail. Nous avons décidé de réaliser un audit avec le chargé d'affaires dédié à notre entreprise pour y remédier : nous avons alors mis en place des procédures spécifiques à chaque module et un suivi des utilisateurs ; puis équipé VERNAT BATIMENT du Suivi de chantiers. Aujourd'hui, nous sommes satisfaits : quand on embauche un nouveau salarié, il est formé en interne par ses collègues et utilise la solution comme nous le souhaitons.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, ce sont les secrétaires d'exploitation qui saisissent les engagements de dépenses, les rapports (heures, matériels), et les factures d'achat. Les gestionnaires du stock rentrent les livraisons, les sorties et les retours. Les conducteurs de travaux peuvent ainsi suivre leurs chantiers, et voir ce qu'il s'est passé au travers des états de résultats et des historiques.
Les factures d'achat et les factures de vente sont automatiquement transférées d'ONAYA Suivi de chantiers vers la comptabilité SAGE, et notre prochain objectif est de mettre en place la liaison avec la paye SAGE.
Nous venons de racheter une société d’électricité, la Société Nouvelle STIE et nous allons également mettre en place les logiciels ONAYA Etudes de Prix, Suivi de chantiers et Facturation pour permettre une meilleure gestion analytique des chantiers.
ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe. »
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Espaces verts - Paysagiste
Rhône-Alpes
150 salariés
38 licences
Dirigée depuis 2008 par Gaspard de PRENEUF, DUC & PRENEUF est un entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur des espaces verts et les travaux de VRD (bordure, assainissement...) associés aux espaces verts.
Elle a été créée en 1988 par son père, François de PRENEUF, passionné d'agriculture. Il souhaite à l'époque exercer un métier en lien avec la nature. Il est convaincu que les espaces verts sont un métier en devenir, et l'avenir lui donnera raison. DUC & PRENEUF est désormais un groupe, avec 3 implantations :
9ème entreprise du secteur en France avec 15 millions d'euros de chiffre d'affaires et 150 salariés, elle réalise 80% de travaux neuf et 20% d'entretien à la fois pour des entreprises privées (promoteurs immobiliers, industriels...), des donneurs d'ordre publics et des particuliers.
Elle intervient principalement sur l'Est de la France (réaménagement des berges de la Saône, du Rhône ou du parc de la Tête d'Or à Lyon, aménagement extérieur du MuséoParc Alesia pour le Conseil Général de la côte d'Or...), dans les DOM TOM, et en Europe notamment pour l'aménagement de parcours de golf.
Sa force réside dans la qualité des prestations effectuées et la rapidité d'intervention : tous les aménagements sont réalisés par les équipes de DUC & PRENEUF et chaque client a un interlocuteur unique pour le suivi de son projet.
Sensible au développement durable, Gaspard de PRENEUF a décidé depuis 2009 de faire rimer espaces verts et environnement. L'Agence Rhône-Alpes a obtenu la certification ISO 14001 en se fixant des objectifs en matière de développement durable. Auditée tous les 2 ans, l'entreprise a impliqué l'ensemble de ses salariés autour d'un objectif commun, également très apprécié des clients : écopâturage (des moutons à la place des tondeuses), toitures végétalisées en centre ville, installation de ruches dans les résidences.
Gaspard de PRENEUF
Président chez DUC & PRENEUF - Espaces verts et VRD
« Nous utilisons ONAYA depuis 6 ans. Nous utilisions auparavant une autre solution qui ne répondait plus à notre taille d'entreprise, nous avions des problèmes de traitement de nos données et des lenteurs importantes. Notre agence de Franche-Comté utilisait déjà ONAYA Etudes de prix, Facturation et Suivi de chantiers, et en était très satisfaite. Dans le même temps, nous avons recruté un directeur administratif et financier qui utilisait ONAYA dans une précédente entreprise et qui nous a également conseillé la solution. Et aujourd'hui, nous sommes également satisfaits. L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses.
ONAYA Études de prix est utilisé par le bureau d'études pour la réalisation des devis clients. Nous travaillons avec EDISYS pour la veille d'appels d'offres et nous pouvons les récupérer directement dans le logiciel, faire notre étude et renvoyer automatiquement les quantités et les prix sur le DQE d’origine. Le devis est également utilisé par les conducteurs de travaux pour la proposition d'aménagements complémentaires aux clients.
Lorsque nous remportons une affaire, les conducteurs de travaux réalisent l'étude d'exécution dans ONAYA Suivi de chantiers pour préparer les différentes phases, établir le budget, et suivre les résultats. Notre objectif actuel est de mieux préparer nos chantiers et d'avoir un suivi plus régulier. En anticipant au maximum les prévisionnels, et en suivant quotidiennement l'activité des chantiers, nous pouvons agir rapidement, et prendre les bonnes décisions. Pour y parvenir, nous avons dématérialisé la saisie des rapports de chantiers. En déplacement, les chefs d'équipes et chefs de chantiers peuvent saisir quotidiennement leurs rapports dans ONAYA. Nous suivons les évolutions proposées par AQUITAINE INFORMATIQUE et nous installons actuellement les dernières versions qui nous permettront d'utiliser les nouvelles solutions mobiles full web proposées en complément de l'ERP. »
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Démolition
Pays de la Loire
107 salariés
40 licences
Spécialisée dans la démolition, l'entreprise OCCAMAT existe depuis 1984. Son nom vient de la contraction des termes « OCCASION » et « MATERIAUX », son activité originelle, la récupération et la vente de matériaux anciens : pavés de rues, cheminées, poutres... Pour les récupérer, il faut les démolir. Le créateur et dirigeant de l'époque, Jean-Claude HOUTIN était un visionnaire, il a compris qu'il y avait un marché à développer. Il a également créé OCCAMIANTE en 1998 spécialisée dans le désamiantage et 2B RECYCLAGE en 2000 spécialisée dans le recyclage des matériaux issus de la démolition, et la création d’un centre d’enfouissement d’amiante.
Le dirigeant actuel, Claude CHÉNÉ, connaît également très bien ce métier. Entré en 1992, il a d'abord été commercial, puis a développé l'activité sur Nantes avant de devenir le bras droit de Monsieur HOUTIN et de prendre la direction.
Depuis 2004, OCCAMAT fait partie du groupe EPC, expert en explosifs et forage avec les entités : ATD DEMOLITION à Rouen, SIGENCI à Lens, Nanterre, Lyon et PRODEMO à Epinay.
Basée à Noyant la Gravoyère, l'entreprise compte 107 salariés et réalise aussi bien des marchés publics que privés pour des grands comptes partout en France : région Ouest, région Centre, Ile de France, Bordeaux, Toulouse... et aujourd’hui Lyon ou une antenne a été lancée.
Les secteurs de la démolition et du désamiantage sont très règlementés et contrôlés. La veille, l'anticipation et la rigueur sont de mise. Au fil des années, OCCAMAT a su démontrer son savoir-faire et sa haute technicité sur des projets d'envergure : implosion du tripode à Nantes (27 mois), démolition au cœur du centre historique de Bordeaux, chantier Sainte-Catherine (1,2 ha - 15 mois), et récemment, démantèlement de l'usine PSA à Aulnay (18 ha - 16 mois).
Très souvent, plusieurs étapes s'enchaînent dans les projets réalisés par les équipes d'OCCAMAT :
OCCAMAT est en veille permanente sur la réglementation. Le bureau d'études propose régulièrement de nouvelles méthodologies pointues permettant de répondre à de nouveaux marchés.
Michel CORDIER
Directeur Financier chez OCCAMAT - Démolition
« Nous n'avions pas d'outil de gestion lorsque nous avons intégré le groupe EPC en 2004, tout était réalisé sous Excel. Nous n'avions pas d'analyse globale des études ou de la rentabilité de nos chantiers, et nous voulions pouvoir avoir une vue d'ensemble avec un seul outil.
Nous avons connu ONAYA par une des entreprises du groupe, ATD DEMOLITION qui utilisait déjà ONAYA Suivi de chantiers. Nous avons commencé avec une 1ère licence Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Comptabilité.
Aujourd'hui, les différents services sont équipés d'ONAYA qui couvre l'ensemble de nos besoins, et permet de limiter les erreurs. Nous avons mis en place les versions 3 en début d'année. L'objectif est de réaliser toutes les études dans ONAYA Etudes de prix pour les transférer ensuite en Facturation et en Suivi de chantiers quand nous remportons un nouveau marché.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre, les heures sont saisies à la semaine puis imputées sur les chantiers. Nous gérons également tout le consommable de notre stock (pièces pour l'atelier mécanique ou les chantiers). Nous avons mis en place des droits utilisateurs par profil qui permet à nos 10 conducteurs de travaux et aide conducteurs de voir directement leurs chantiers. Ils imputent leurs bons de livraison et saisissent leurs avancements mensuels qui sont reportés sur la situation client du mois. C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation.
Notre comptable analytique vérifie toutes les informations et transmet les états de résultats à la direction que se réunit chaque mois en réunion d'exploitation pour analyser l'activité des chantiers. »
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Budgétisation du chantier à partir de la réalisation d’une étude d’exécution
Avec ONAYA, le conducteur de travaux réalise l’étude d’exécution suivant le déroulement ou le phasage qu’il prévoit pour le chantier. Par rapport au devis commercial, il va faire des choix. Par exemple :
Son objectif est d’établir le budget initial du chantier en optimisant la main d’œuvre, les achats, et les matériels.
Une fois le chantier débuté, le conducteur de travaux viendra tous les mois saisir ses avancements sur les postes de l’étude d’exécution. Cette saisie lui permettra de connaître le budget théorique de ses dépenses, qui sera comparé aux dépenses réelles affectées au chantier (heures, achats, matériels…qui pourront être localisés sur les phases et ouvrages de l’étude d’exécution).
L’analyse du bon avancement du chantier se fera en analysant les écarts sur chaque poste de dépenses (budget théorique - dépenses réelles).
A partir de l’approvisionnement déterminé par l’étude d’exécution, le conducteur de travaux ou l’acheteur va consulter ses fournisseurs en adressant des demandes de prix. Le choix d’achat sera fait à partir de l’analyse des retours.
Le bon de commande adressé au fournisseur constituera l’engagement de dépenses sur le chantier : c’est le point d’entrée d’une gestion efficace des achats.
Les livraisons sur le chantier feront l’objet d’un rapprochement avec les commandes.
Enfin, la facture reçue du fournisseur permettra de constater la dépense définitive sur le chantier. En cas d’écart entre la facture et les étapes précédentes de la chaîne ACHATS, une demande d’avoir pourra être générée et adressée au fournisseur.
Avec ONAYA, ces trois étapes s’enchainent naturellement, grâce à la fonction « suggestion ».
ONAYA permet un suivi financier et logistique du parc matériel :
ONAYA permet également de planifier et suivre les visites de contrôle et d’entretien, et les contrats de location, avec des alertes pour le gestionnaire du parc.
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Travaux Publics
Centre
210 salariés
29 licences
Spécialiste des travaux publics et du bâtiment, le Groupe VERNAT dont le siège social est à Loches (37) possède plusieurs implantations et regroupe 210 salariés. Le groupe a connu une forte croissance, essentiellement par le rachat d'entreprises depuis la création de VERNAT TP en 1993, par Jacob VERNAT, avec 2 salariés à l'époque.
En 2008, lors du rachat d'ARLAUD IRIBARREN, et de JOURDAIN TP les effectifs sont passés de 50 à 90. La reprise de ces sociétés a permis à VERNAT TP d’acquérir des carrières de calcaire, et de prendre une position régionale tout en conservant des positions commerciales locales sur les départements limitrophes à la Touraine.
Aujourd'hui, VERNAT TP représente 160 salariés, 4 sociétés, et réalise 70% du chiffre d'affaires du groupe :
La durée des chantiers est très variable : ils peuvent durer d'une demie journée (intervention sur une voirie) à plusieurs années (intervention sur plusieurs tranches d'un lotissement par exemple : canalisation et pose de réseau au démarrage et réalisation des bordures et de l'enrobé à la fin du chantier). Si l'activité dépend majoritairement de la commande publique, l'entreprise réalise également des marchés privés : construction d'usines, de magasins, terrassement pour la pose d'éoliennes.
Le groupe a également une activité bâtiment composée de 2 sociétés avec VERNAT BATIMENT et BLANC RAVON avec un effectif de 30 salariés.
Le siège social, le dépôt matériel, la centrale d'enrobés (STPE à Bridoré) et la centrale à béton sont en Indre-et-Loire. Les agences dans le Loir-et-Cher, la Vienne et l'Indre permettent au groupe VERNAT de rayonner sur tous ces départements et de se développer dans le Limousin, en Sologne, en Beauce, et en Touraine Berry.
Les entreprises du groupe VERNAT sont des PME de proximité, chacune avec sa propre identité mais toutes avec la même philosophie, le respect. Cela signifie être proche des équipes, leur donner les moyens de travailler, d'évoluer, de valoriser leurs compétences. Beaucoup d'investissements sont réalisés dans la formation non obligatoire, indispensable pour prendre de l'autonomie, manager, comprendre les techniques et maîtriser les chantiers. De jeunes apprentis sont régulièrement formés (8 % de contrats d'alternance) puis embauchés pour renforcer les effectifs, et assurer la pérennité du groupe.
Stéphanie IRIBARREN
DRH chez Groupe VERNAT - Travaux Publics
« Nous avons recherché un logiciel d’étude de prix et de comptabilité analytique spécifique à notre métier au moment de la création du groupe en 2009 pour structurer les entreprises et avoir une meilleure gestion. Les effectifs avaient doublé et la crise économique s'installait, c'était un gros challenge.
Notre responsable canalisations connaissait ONAYA et l'avait déjà utilisé dans une précédente entreprise, nous avons donc contacté AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous nous sommes tout de suite rendus compte que nous pouvions gagner du temps avec ONAYA Études de prix que ce soit pour la récupération et la réponse aux appels d'offres avec la liaison SPIGAO ou le chiffrage avec la mise en place d'une bibliothèque commune, et dans le suivi de nos chantiers.
Nous avons équipé VERNAT TP et ses filiales des modules Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers, et VERNAT BATIMENT de l'Etudes de prix et de la Facturation. Les logiciels étaient en place mais tous les utilisateurs n'étaient pas impliqués dans le projet, c'est parfois difficile de changer les habitudes de travail. Nous avons décidé de réaliser un audit avec le chargé d'affaires dédié à notre entreprise pour y remédier : nous avons alors mis en place des procédures spécifiques à chaque module et un suivi des utilisateurs ; puis équipé VERNAT BATIMENT du Suivi de chantiers. Aujourd'hui, nous sommes satisfaits : quand on embauche un nouveau salarié, il est formé en interne par ses collègues et utilise la solution comme nous le souhaitons.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, ce sont les secrétaires d'exploitation qui saisissent les engagements de dépenses, les rapports (heures, matériels), et les factures d'achat. Les gestionnaires du stock rentrent les livraisons, les sorties et les retours. Les conducteurs de travaux peuvent ainsi suivre leurs chantiers, et voir ce qu'il s'est passé au travers des états de résultats et des historiques.
Les factures d'achat et les factures de vente sont automatiquement transférées d'ONAYA Suivi de chantiers vers la comptabilité SAGE, et notre prochain objectif est de mettre en place la liaison avec la paye SAGE.
Nous venons de racheter une société d’électricité, la Société Nouvelle STIE et nous allons également mettre en place les logiciels ONAYA Etudes de Prix, Suivi de chantiers et Facturation pour permettre une meilleure gestion analytique des chantiers.
ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe. »
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Espaces verts - Paysagiste
Rhône-Alpes
150 salariés
38 licences
Dirigée depuis 2008 par Gaspard de PRENEUF, DUC & PRENEUF est un entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur des espaces verts et les travaux de VRD (bordure, assainissement...) associés aux espaces verts.
Elle a été créée en 1988 par son père, François de PRENEUF, passionné d'agriculture. Il souhaite à l'époque exercer un métier en lien avec la nature. Il est convaincu que les espaces verts sont un métier en devenir, et l'avenir lui donnera raison. DUC & PRENEUF est désormais un groupe, avec 3 implantations :
9ème entreprise du secteur en France avec 15 millions d'euros de chiffre d'affaires et 150 salariés, elle réalise 80% de travaux neuf et 20% d'entretien à la fois pour des entreprises privées (promoteurs immobiliers, industriels...), des donneurs d'ordre publics et des particuliers.
Elle intervient principalement sur l'Est de la France (réaménagement des berges de la Saône, du Rhône ou du parc de la Tête d'Or à Lyon, aménagement extérieur du MuséoParc Alesia pour le Conseil Général de la côte d'Or...), dans les DOM TOM, et en Europe notamment pour l'aménagement de parcours de golf.
Sa force réside dans la qualité des prestations effectuées et la rapidité d'intervention : tous les aménagements sont réalisés par les équipes de DUC & PRENEUF et chaque client a un interlocuteur unique pour le suivi de son projet.
Sensible au développement durable, Gaspard de PRENEUF a décidé depuis 2009 de faire rimer espaces verts et environnement. L'Agence Rhône-Alpes a obtenu la certification ISO 14001 en se fixant des objectifs en matière de développement durable. Auditée tous les 2 ans, l'entreprise a impliqué l'ensemble de ses salariés autour d'un objectif commun, également très apprécié des clients : écopâturage (des moutons à la place des tondeuses), toitures végétalisées en centre ville, installation de ruches dans les résidences.
Gaspard de PRENEUF
Président chez DUC & PRENEUF - Espaces verts et VRD
« Nous utilisons ONAYA depuis 6 ans. Nous utilisions auparavant une autre solution qui ne répondait plus à notre taille d'entreprise, nous avions des problèmes de traitement de nos données et des lenteurs importantes. Notre agence de Franche-Comté utilisait déjà ONAYA Etudes de prix, Facturation et Suivi de chantiers, et en était très satisfaite. Dans le même temps, nous avons recruté un directeur administratif et financier qui utilisait ONAYA dans une précédente entreprise et qui nous a également conseillé la solution. Et aujourd'hui, nous sommes également satisfaits. L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses.
ONAYA Études de prix est utilisé par le bureau d'études pour la réalisation des devis clients. Nous travaillons avec EDISYS pour la veille d'appels d'offres et nous pouvons les récupérer directement dans le logiciel, faire notre étude et renvoyer automatiquement les quantités et les prix sur le DQE d’origine. Le devis est également utilisé par les conducteurs de travaux pour la proposition d'aménagements complémentaires aux clients.
Lorsque nous remportons une affaire, les conducteurs de travaux réalisent l'étude d'exécution dans ONAYA Suivi de chantiers pour préparer les différentes phases, établir le budget, et suivre les résultats. Notre objectif actuel est de mieux préparer nos chantiers et d'avoir un suivi plus régulier. En anticipant au maximum les prévisionnels, et en suivant quotidiennement l'activité des chantiers, nous pouvons agir rapidement, et prendre les bonnes décisions. Pour y parvenir, nous avons dématérialisé la saisie des rapports de chantiers. En déplacement, les chefs d'équipes et chefs de chantiers peuvent saisir quotidiennement leurs rapports dans ONAYA. Nous suivons les évolutions proposées par AQUITAINE INFORMATIQUE et nous installons actuellement les dernières versions qui nous permettront d'utiliser les nouvelles solutions mobiles full web proposées en complément de l'ERP. »
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Démolition
Pays de la Loire
107 salariés
40 licences
Spécialisée dans la démolition, l'entreprise OCCAMAT existe depuis 1984. Son nom vient de la contraction des termes « OCCASION » et « MATERIAUX », son activité originelle, la récupération et la vente de matériaux anciens : pavés de rues, cheminées, poutres... Pour les récupérer, il faut les démolir. Le créateur et dirigeant de l'époque, Jean-Claude HOUTIN était un visionnaire, il a compris qu'il y avait un marché à développer. Il a également créé OCCAMIANTE en 1998 spécialisée dans le désamiantage et 2B RECYCLAGE en 2000 spécialisée dans le recyclage des matériaux issus de la démolition, et la création d’un centre d’enfouissement d’amiante.
Le dirigeant actuel, Claude CHÉNÉ, connaît également très bien ce métier. Entré en 1992, il a d'abord été commercial, puis a développé l'activité sur Nantes avant de devenir le bras droit de Monsieur HOUTIN et de prendre la direction.
Depuis 2004, OCCAMAT fait partie du groupe EPC, expert en explosifs et forage avec les entités : ATD DEMOLITION à Rouen, SIGENCI à Lens, Nanterre, Lyon et PRODEMO à Epinay.
Basée à Noyant la Gravoyère, l'entreprise compte 107 salariés et réalise aussi bien des marchés publics que privés pour des grands comptes partout en France : région Ouest, région Centre, Ile de France, Bordeaux, Toulouse... et aujourd’hui Lyon ou une antenne a été lancée.
Les secteurs de la démolition et du désamiantage sont très règlementés et contrôlés. La veille, l'anticipation et la rigueur sont de mise. Au fil des années, OCCAMAT a su démontrer son savoir-faire et sa haute technicité sur des projets d'envergure : implosion du tripode à Nantes (27 mois), démolition au cœur du centre historique de Bordeaux, chantier Sainte-Catherine (1,2 ha - 15 mois), et récemment, démantèlement de l'usine PSA à Aulnay (18 ha - 16 mois).
Très souvent, plusieurs étapes s'enchaînent dans les projets réalisés par les équipes d'OCCAMAT :
OCCAMAT est en veille permanente sur la réglementation. Le bureau d'études propose régulièrement de nouvelles méthodologies pointues permettant de répondre à de nouveaux marchés.
Michel CORDIER
Directeur Financier chez OCCAMAT - Démolition
« Nous n'avions pas d'outil de gestion lorsque nous avons intégré le groupe EPC en 2004, tout était réalisé sous Excel. Nous n'avions pas d'analyse globale des études ou de la rentabilité de nos chantiers, et nous voulions pouvoir avoir une vue d'ensemble avec un seul outil.
Nous avons connu ONAYA par une des entreprises du groupe, ATD DEMOLITION qui utilisait déjà ONAYA Suivi de chantiers. Nous avons commencé avec une 1ère licence Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Comptabilité.
Aujourd'hui, les différents services sont équipés d'ONAYA qui couvre l'ensemble de nos besoins, et permet de limiter les erreurs. Nous avons mis en place les versions 3 en début d'année. L'objectif est de réaliser toutes les études dans ONAYA Etudes de prix pour les transférer ensuite en Facturation et en Suivi de chantiers quand nous remportons un nouveau marché.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre, les heures sont saisies à la semaine puis imputées sur les chantiers. Nous gérons également tout le consommable de notre stock (pièces pour l'atelier mécanique ou les chantiers). Nous avons mis en place des droits utilisateurs par profil qui permet à nos 10 conducteurs de travaux et aide conducteurs de voir directement leurs chantiers. Ils imputent leurs bons de livraison et saisissent leurs avancements mensuels qui sont reportés sur la situation client du mois. C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation.
Notre comptable analytique vérifie toutes les informations et transmet les états de résultats à la direction que se réunit chaque mois en réunion d'exploitation pour analyser l'activité des chantiers. »
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A partir du plan de résultats établi par l’entreprise, ONAYA permet d’éditer des états de résultats qui sont personnalisables :
Ajustement du résultat pour un mois donné en intégrant des valeurs de type provisions, stock chantier…
Utilisés dans les éditions, ils permettent d’ajuster le résultat pour un mois donné en intégrant des valeurs de type provisions, stock chantier…
Mémorisation par mois des budgets par chantier (global et avancé) pour éditer des états de résultats à fin de période.
ONAYA Report vous permet de construire vos tableaux de bord en toute autonomie à partir des données des logiciels ONAYA et des autres logiciels exploités dans l’entreprise pour une vision à 360° de votre activité.
La simplicité d’utilisation de la solution ONAYA Report et l’efficacité des rendus est le résultat d’une parfaite intégration avec Microsoft Excel©. Vous travaillez ainsi dans un environnement que vous connaissez déjà tout en démultipliant ses capacités. A partir des données issues des logiciels ONAYA (Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers), vous construisez des tableaux de bord en quelques minutes, selon vos besoins, et pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l’analyse.
Que ce soit pour consolider les données de différentes sociétés ou pour les croiser avec celles d’autres logiciels (comptabilité, paie, …), vous pouvez désormais avoir une vue globale de votre activité et la partager avec vos collaborateurs. Au-delà des présentations disponibles dans ONAYA, ce module permet de nouvelles constructions, par exemple :
L’utilisation d’ONAYA Report est accessible à tous les secteurs de l’entreprise :
L’accès à ONAYA Report est géré par des droits associés aux utilisateurs. Par exemple, certains peuvent concevoir et diffuser les tableaux de bord, d’autres que les visualiser.
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Travaux Publics
Centre
210 salariés
29 licences
Spécialiste des travaux publics et du bâtiment, le Groupe VERNAT dont le siège social est à Loches (37) possède plusieurs implantations et regroupe 210 salariés. Le groupe a connu une forte croissance, essentiellement par le rachat d'entreprises depuis la création de VERNAT TP en 1993, par Jacob VERNAT, avec 2 salariés à l'époque.
En 2008, lors du rachat d'ARLAUD IRIBARREN, et de JOURDAIN TP les effectifs sont passés de 50 à 90. La reprise de ces sociétés a permis à VERNAT TP d’acquérir des carrières de calcaire, et de prendre une position régionale tout en conservant des positions commerciales locales sur les départements limitrophes à la Touraine.
Aujourd'hui, VERNAT TP représente 160 salariés, 4 sociétés, et réalise 70% du chiffre d'affaires du groupe :
La durée des chantiers est très variable : ils peuvent durer d'une demie journée (intervention sur une voirie) à plusieurs années (intervention sur plusieurs tranches d'un lotissement par exemple : canalisation et pose de réseau au démarrage et réalisation des bordures et de l'enrobé à la fin du chantier). Si l'activité dépend majoritairement de la commande publique, l'entreprise réalise également des marchés privés : construction d'usines, de magasins, terrassement pour la pose d'éoliennes.
Le groupe a également une activité bâtiment composée de 2 sociétés avec VERNAT BATIMENT et BLANC RAVON avec un effectif de 30 salariés.
Le siège social, le dépôt matériel, la centrale d'enrobés (STPE à Bridoré) et la centrale à béton sont en Indre-et-Loire. Les agences dans le Loir-et-Cher, la Vienne et l'Indre permettent au groupe VERNAT de rayonner sur tous ces départements et de se développer dans le Limousin, en Sologne, en Beauce, et en Touraine Berry.
Les entreprises du groupe VERNAT sont des PME de proximité, chacune avec sa propre identité mais toutes avec la même philosophie, le respect. Cela signifie être proche des équipes, leur donner les moyens de travailler, d'évoluer, de valoriser leurs compétences. Beaucoup d'investissements sont réalisés dans la formation non obligatoire, indispensable pour prendre de l'autonomie, manager, comprendre les techniques et maîtriser les chantiers. De jeunes apprentis sont régulièrement formés (8 % de contrats d'alternance) puis embauchés pour renforcer les effectifs, et assurer la pérennité du groupe.
Stéphanie IRIBARREN
DRH chez Groupe VERNAT - Travaux Publics
« Nous avons recherché un logiciel d’étude de prix et de comptabilité analytique spécifique à notre métier au moment de la création du groupe en 2009 pour structurer les entreprises et avoir une meilleure gestion. Les effectifs avaient doublé et la crise économique s'installait, c'était un gros challenge.
Notre responsable canalisations connaissait ONAYA et l'avait déjà utilisé dans une précédente entreprise, nous avons donc contacté AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous nous sommes tout de suite rendus compte que nous pouvions gagner du temps avec ONAYA Études de prix que ce soit pour la récupération et la réponse aux appels d'offres avec la liaison SPIGAO ou le chiffrage avec la mise en place d'une bibliothèque commune, et dans le suivi de nos chantiers.
Nous avons équipé VERNAT TP et ses filiales des modules Études de prix, Facturation, Suivi de chantiers, et VERNAT BATIMENT de l'Etudes de prix et de la Facturation. Les logiciels étaient en place mais tous les utilisateurs n'étaient pas impliqués dans le projet, c'est parfois difficile de changer les habitudes de travail. Nous avons décidé de réaliser un audit avec le chargé d'affaires dédié à notre entreprise pour y remédier : nous avons alors mis en place des procédures spécifiques à chaque module et un suivi des utilisateurs ; puis équipé VERNAT BATIMENT du Suivi de chantiers. Aujourd'hui, nous sommes satisfaits : quand on embauche un nouveau salarié, il est formé en interne par ses collègues et utilise la solution comme nous le souhaitons.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, ce sont les secrétaires d'exploitation qui saisissent les engagements de dépenses, les rapports (heures, matériels), et les factures d'achat. Les gestionnaires du stock rentrent les livraisons, les sorties et les retours. Les conducteurs de travaux peuvent ainsi suivre leurs chantiers, et voir ce qu'il s'est passé au travers des états de résultats et des historiques.
Les factures d'achat et les factures de vente sont automatiquement transférées d'ONAYA Suivi de chantiers vers la comptabilité SAGE, et notre prochain objectif est de mettre en place la liaison avec la paye SAGE.
Nous venons de racheter une société d’électricité, la Société Nouvelle STIE et nous allons également mettre en place les logiciels ONAYA Etudes de Prix, Suivi de chantiers et Facturation pour permettre une meilleure gestion analytique des chantiers.
ONAYA est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l'évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe. »
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Espaces verts - Paysagiste
Rhône-Alpes
150 salariés
38 licences
Dirigée depuis 2008 par Gaspard de PRENEUF, DUC & PRENEUF est un entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur des espaces verts et les travaux de VRD (bordure, assainissement...) associés aux espaces verts.
Elle a été créée en 1988 par son père, François de PRENEUF, passionné d'agriculture. Il souhaite à l'époque exercer un métier en lien avec la nature. Il est convaincu que les espaces verts sont un métier en devenir, et l'avenir lui donnera raison. DUC & PRENEUF est désormais un groupe, avec 3 implantations :
9ème entreprise du secteur en France avec 15 millions d'euros de chiffre d'affaires et 150 salariés, elle réalise 80% de travaux neuf et 20% d'entretien à la fois pour des entreprises privées (promoteurs immobiliers, industriels...), des donneurs d'ordre publics et des particuliers.
Elle intervient principalement sur l'Est de la France (réaménagement des berges de la Saône, du Rhône ou du parc de la Tête d'Or à Lyon, aménagement extérieur du MuséoParc Alesia pour le Conseil Général de la côte d'Or...), dans les DOM TOM, et en Europe notamment pour l'aménagement de parcours de golf.
Sa force réside dans la qualité des prestations effectuées et la rapidité d'intervention : tous les aménagements sont réalisés par les équipes de DUC & PRENEUF et chaque client a un interlocuteur unique pour le suivi de son projet.
Sensible au développement durable, Gaspard de PRENEUF a décidé depuis 2009 de faire rimer espaces verts et environnement. L'Agence Rhône-Alpes a obtenu la certification ISO 14001 en se fixant des objectifs en matière de développement durable. Auditée tous les 2 ans, l'entreprise a impliqué l'ensemble de ses salariés autour d'un objectif commun, également très apprécié des clients : écopâturage (des moutons à la place des tondeuses), toitures végétalisées en centre ville, installation de ruches dans les résidences.
Gaspard de PRENEUF
Président chez DUC & PRENEUF - Espaces verts et VRD
« Nous utilisons ONAYA depuis 6 ans. Nous utilisions auparavant une autre solution qui ne répondait plus à notre taille d'entreprise, nous avions des problèmes de traitement de nos données et des lenteurs importantes. Notre agence de Franche-Comté utilisait déjà ONAYA Etudes de prix, Facturation et Suivi de chantiers, et en était très satisfaite. Dans le même temps, nous avons recruté un directeur administratif et financier qui utilisait ONAYA dans une précédente entreprise et qui nous a également conseillé la solution. Et aujourd'hui, nous sommes également satisfaits. L'entreprise est efficace avec ONAYA. On est capable d'analyser ce qu'on vend, ce qu'on fait, on gère nos commandes, nos dépenses.
ONAYA Études de prix est utilisé par le bureau d'études pour la réalisation des devis clients. Nous travaillons avec EDISYS pour la veille d'appels d'offres et nous pouvons les récupérer directement dans le logiciel, faire notre étude et renvoyer automatiquement les quantités et les prix sur le DQE d’origine. Le devis est également utilisé par les conducteurs de travaux pour la proposition d'aménagements complémentaires aux clients.
Lorsque nous remportons une affaire, les conducteurs de travaux réalisent l'étude d'exécution dans ONAYA Suivi de chantiers pour préparer les différentes phases, établir le budget, et suivre les résultats. Notre objectif actuel est de mieux préparer nos chantiers et d'avoir un suivi plus régulier. En anticipant au maximum les prévisionnels, et en suivant quotidiennement l'activité des chantiers, nous pouvons agir rapidement, et prendre les bonnes décisions. Pour y parvenir, nous avons dématérialisé la saisie des rapports de chantiers. En déplacement, les chefs d'équipes et chefs de chantiers peuvent saisir quotidiennement leurs rapports dans ONAYA. Nous suivons les évolutions proposées par AQUITAINE INFORMATIQUE et nous installons actuellement les dernières versions qui nous permettront d'utiliser les nouvelles solutions mobiles full web proposées en complément de l'ERP. »
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Démolition
Pays de la Loire
107 salariés
40 licences
Spécialisée dans la démolition, l'entreprise OCCAMAT existe depuis 1984. Son nom vient de la contraction des termes « OCCASION » et « MATERIAUX », son activité originelle, la récupération et la vente de matériaux anciens : pavés de rues, cheminées, poutres... Pour les récupérer, il faut les démolir. Le créateur et dirigeant de l'époque, Jean-Claude HOUTIN était un visionnaire, il a compris qu'il y avait un marché à développer. Il a également créé OCCAMIANTE en 1998 spécialisée dans le désamiantage et 2B RECYCLAGE en 2000 spécialisée dans le recyclage des matériaux issus de la démolition, et la création d’un centre d’enfouissement d’amiante.
Le dirigeant actuel, Claude CHÉNÉ, connaît également très bien ce métier. Entré en 1992, il a d'abord été commercial, puis a développé l'activité sur Nantes avant de devenir le bras droit de Monsieur HOUTIN et de prendre la direction.
Depuis 2004, OCCAMAT fait partie du groupe EPC, expert en explosifs et forage avec les entités : ATD DEMOLITION à Rouen, SIGENCI à Lens, Nanterre, Lyon et PRODEMO à Epinay.
Basée à Noyant la Gravoyère, l'entreprise compte 107 salariés et réalise aussi bien des marchés publics que privés pour des grands comptes partout en France : région Ouest, région Centre, Ile de France, Bordeaux, Toulouse... et aujourd’hui Lyon ou une antenne a été lancée.
Les secteurs de la démolition et du désamiantage sont très règlementés et contrôlés. La veille, l'anticipation et la rigueur sont de mise. Au fil des années, OCCAMAT a su démontrer son savoir-faire et sa haute technicité sur des projets d'envergure : implosion du tripode à Nantes (27 mois), démolition au cœur du centre historique de Bordeaux, chantier Sainte-Catherine (1,2 ha - 15 mois), et récemment, démantèlement de l'usine PSA à Aulnay (18 ha - 16 mois).
Très souvent, plusieurs étapes s'enchaînent dans les projets réalisés par les équipes d'OCCAMAT :
OCCAMAT est en veille permanente sur la réglementation. Le bureau d'études propose régulièrement de nouvelles méthodologies pointues permettant de répondre à de nouveaux marchés.
Michel CORDIER
Directeur Financier chez OCCAMAT - Démolition
« Nous n'avions pas d'outil de gestion lorsque nous avons intégré le groupe EPC en 2004, tout était réalisé sous Excel. Nous n'avions pas d'analyse globale des études ou de la rentabilité de nos chantiers, et nous voulions pouvoir avoir une vue d'ensemble avec un seul outil.
Nous avons connu ONAYA par une des entreprises du groupe, ATD DEMOLITION qui utilisait déjà ONAYA Suivi de chantiers. Nous avons commencé avec une 1ère licence Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers et Comptabilité.
Aujourd'hui, les différents services sont équipés d'ONAYA qui couvre l'ensemble de nos besoins, et permet de limiter les erreurs. Nous avons mis en place les versions 3 en début d'année. L'objectif est de réaliser toutes les études dans ONAYA Etudes de prix pour les transférer ensuite en Facturation et en Suivi de chantiers quand nous remportons un nouveau marché.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre, les heures sont saisies à la semaine puis imputées sur les chantiers. Nous gérons également tout le consommable de notre stock (pièces pour l'atelier mécanique ou les chantiers). Nous avons mis en place des droits utilisateurs par profil qui permet à nos 10 conducteurs de travaux et aide conducteurs de voir directement leurs chantiers. Ils imputent leurs bons de livraison et saisissent leurs avancements mensuels qui sont reportés sur la situation client du mois. C'est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l'avancement par les conducteurs alimente à la fois ONAYA Suivi de chantiers et ONAYA Facturation.
Notre comptable analytique vérifie toutes les informations et transmet les états de résultats à la direction que se réunit chaque mois en réunion d'exploitation pour analyser l'activité des chantiers. »
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